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公司改名步驟全攻略
公司改名步驟全攻略
想幫公司改名？無論係無限公司定係有限公司，都要跟足香港《公司條例》同《公司組織章程細則》嘅規定，仲要經過公司註冊處同商業登記署嘅審批。以下係2025年最新嘅公司改名流程同注意事項，幫你一步步搞掂！
改名之前，一定要做公司名稱查冊，確保新名冇同其他公司撞名，亦要符合《公司條例》嘅命名規定。例如：
- 新名唔可以同現有公司名「太過相似」，否則公司註冊處會拒絕申請。
- 如果涉及敏感字眼（如「銀行」、「信託」），可能要額外牌照。
- 建議順便做商標註冊查冊，避免侵權風險。
例子：如果舊名係「ABC貿易有限公司」，新名想改做「XYZ國際有限公司」，就要先查吓有冇「XYZ國際」已經註冊。
有限公司改名必須通過特別決議（Special Resolution），即係要得到至少75%股東同意。流程包括：
1. 召開股東大會，並在會議通知列明改名議程。
2. 通過決議後，14日內向公司註冊處提交NNC2表格連同決議文件。
3. 無限公司則只需全體股東書面同意，唔使特別決議。
注意：如果公司有抵押或貸款，可能要通知銀行或債權人，避免影響合約效力。
向公司註冊處遞交以下文件：
- NNC2表格（有限公司適用）或NR1表格（無限公司適用）。
- 已通過嘅特別決議副本。
- 更新後嘅公司組織章程細則（如有修改）。
- 繳交公司改名費用（2025年標準費用為HK$295）。
審批通常需時7-10個工作天，成功後會獲發公司更改名稱證明書，新名先至正式生效。
改名後，必須在1個月內向商業登記署更新商業登記證，否則可能被罰款。同時要處理：
- 通知稅局更新公司名，確保稅單同報稅文件一致。
- 更新銀行戶口、合約、公司網站同社交媒體。
- 如有分行登記證，亦要同步更改。
貼士：如果公司同時轉地址，可以一次過向公司註冊處提交改名同改地址申請，節省時間。
- 公司改名法律效力：新名生效後，舊名嘅合約同法律文件仍然有效，但建議盡快更新。
- 時間控制：整個流程約需3-4星期，計劃改名嘅話要預留足夠時間。
- 費用：除政府費用外，如果搵公司秘書代辦，可能額外收費HK$1,500-HK$3,000。
跟足呢個攻略，公司改名就唔會手忙腳亂！記得保留公司註冊證明書同新嘅商業登記證，以備不時之需。
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擬訂新名注意事項
擬訂新名注意事項
公司改名唔係求其改個名咁簡單，首先要符合《公司條例》同公司名稱規定，否則隨時俾公司註冊處打回頭！以下係幾個關鍵步驟同伏位提醒，幫你避開常見錯誤：
查冊避免撞名
改名前一定要做公司名稱查冊，確保新名冇同其他有限公司或無限公司重複。香港商業登記署嘅網上查冊系統可以免費初步核對，但正式申請時，公司註冊處會再審核。試過有公司改完名先發現同對手商標撞咗，結果要再改兼賠錢，所以建議順便查埋商標註冊紀錄！名稱格式要合法
- 有限公司必須以「有限公司」結尾，無限公司則不可用此字眼。
- 不可含有誤導性字眼（例如「銀行」或「信託」需特別許可）。
避免敏感詞彙（如「政府」「國家」），否則需行政長官批准。
例子：想改名做「香港國際金融集團有限公司」？記得先確認業務範圍符合「金融」字眼嘅監管要求！內部程序要齊文件
改名需通過特別決議，即股東大會上獲75%以上投票通過，並更新公司組織章程細則。之後14日內要向公司註冊處提交：- 公司更改名稱證明書（表格NNC2）
- 更新後的商業登記證申請
若公司有分行，需同步更新分行登記證
注意：冇跟足程序可能導致改名無效，甚至被罰款！同步更新其他紀錄
改名後要記得處理：- 銀行戶口、合約、公司網站同社交媒體
- 通知稅務局、強積金受托人
重新印製名片、單據同公司印章
實用貼士：可以一次過搞埋公司轉地址，慳返多次手續費！預留時間同預算
- 公司改名流程一般需時7-10個工作天（加急另計）。
- 公司改名費用包括：政府費用（約$300）、公司秘書服務費（如外判）、新印章製作等。
- 若需快速取得公司註冊證明書，可額外付費加快處理。
常見問題
- Q：改完名後舊合約仲有冇效？
A：有！新名會自動繼承舊名嘅法律責任，但建議主動通知合作方更新文件。
- Q：可唔可以改到同行業龍頭相似嘅名？
A：高風險！可能被控侵權，最好諮詢法律意見。
記住，改名唔只係手續問題，仲關乎品牌形象同SEO。例如由「陳記貿易」改成「亞洲供應鏈科技有限公司」，可能令客戶更易搜尋到你，但同時要重新建立關鍵字排名。建議改名前同公司秘書或專業顧問詳細傾清楚！
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文件遞交流程詳解
文件遞交流程詳解
公司改名嘅文件遞交流程雖然有啲繁瑣，但只要跟足步驟就唔會出錯。首先，你要確保新公司名稱符合公司名稱規定，可以透過公司名稱查冊系統檢查有冇重複或違反《公司條例》嘅情況。如果係有限公司，仲要睇吓新名會唔會同現有商標註冊撞名，避免將來有法律糾紛。
跟住就要召開股東大會通過特別決議，呢個步驟對於無限公司同有限公司都係必須嘅。決議內容要清楚寫明新公司名同更改原因，並獲得至少75%股東同意。記住，決議通過後14日內要將文件交去公司註冊處，否則可能會被罰款。
遞交文件時，你需要準備以下幾樣嘢：
1. 公司更改名稱證明書申請表（表格NNC2或NNC3，視乎公司類型而定）
2. 經股東簽署嘅特別決議副本
3. 更新後嘅公司組織章程細則（如果改名涉及章程修改）
4. 商業登記證更新申請（可以同步搞掂）
如果公司有分行，記得要一併更新分行登記證上嘅名稱。遞交方式可以選擇親身去商業登記署，或者透過網上系統提交。而家大部分程序都電子化，快嘅話3個工作天就搞掂，但旺季可能要等耐啲。
公司改名費用方面，2025年最新收費係：
- 公司註冊處收取嘅改名費約$300
- 商業登記證更新費$2,000（一年證）
- 如果需要加急處理，可能要額外比多$500-$800
搞掂晒文件後，公司註冊處會發出新嘅公司註冊證明書，舊證書會自動失效。記住要通知銀行、供應商同客戶更新資料，否則可能會影響日常運作。另外，如果你哋有公司轉地址嘅計劃，可以趁改名一併處理，慳返啲時間同行政成本。
最後提提你，改名後嘅公司名稱法律效力即時生效，但所有合約、單據同網站都要更新，避免混淆。有啲公司會搵公司祕書幫手跟進，尤其係跨境業務或者複雜架構嘅企業，專業人士可以確保冇漏嘢。
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領取證明書須知
領取證明書須知
當你完成晒公司改名嘅手續，下一步就係要領取公司更改名稱證明書。呢份文件係由公司註冊處發出，證明你間公司已經成功改名，具有法律效力。領取證明書嘅過程雖然簡單，但都有啲細節要注意，尤其係文件準備同時間安排。
首先，你要確保已經提交晒所有必要文件，包括特別決議（適用於有限公司）或成員決議（適用於無限公司），以及更新咗嘅公司組織章程細則。如果你係有限公司，根據公司條例，改名必須通過特別決議，並且喺15日內提交去公司註冊處。記得檢查清楚文件有冇填錯，因為任何錯誤都可能延遲領取證明書嘅時間。
領取證明書嘅方法有兩種：
1. 親身領取：你可以去公司註冊處嘅櫃檯辦理，帶齊身份證明文件同埋申請編號。通常處理時間係幾個工作天，但如果你趕時間，可以申請加快服務（當然費用會高啲）。
2. 郵寄領取：如果你唔想親身去，可以選擇郵寄方式。不過要預留多啲時間，因為郵寄處理可能會慢幾日，同埋要確保你填嘅地址準確無誤。
另外，領取證明書之後，記得要更新其他相關文件，例如商業登記證同埋分行登記證（如果有）。你仲需要通知商業登記署關於公司改名嘅事，確保所有稅務同商業登記資料都係最新。如果你公司有註冊商標，亦要記得更新商標註冊資料，避免將來出現法律問題。
最後，提提你，領取證明書只係公司改名流程嘅其中一步。之後仲要處理銀行戶口、合約、網站同社交媒體等更新。如果你唔清楚點做，可以搵公司祕書幫手，佢哋熟悉晒成個流程，可以幫你慳返唔少時間同麻煩。
總括嚟講，領取公司更改名稱證明書雖然唔算複雜，但都要跟足程序同準備好文件。記得預留足夠時間處理，避免影響公司日常運作。如果你對任何步驟有疑問，最好直接聯絡公司註冊處或者專業顧問，確保一切順利完成。
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有限公司改名指引
有限公司改名指引
如果你間有限公司想改名，首先要了解香港《公司條例》嘅規定同流程。改名唔係話改就改，必須通過合法程序，包括召開股東大會通過特別決議、向公司註冊處提交申請，以及更新商業登記證等文件。以下係詳細步驟同注意事項，幫你順利完成公司改名。
根據香港法例，有限公司改名需要先召開股東大會，並以特別決議形式通過（即至少75%股東同意）。決議後14日內，要向公司註冊處提交NNC2表格（更改名稱通知書）連同公司組織章程細則嘅修訂版本。記得檢查新名稱是否符合《公司條例》嘅公司名稱規定，例如唔可以同現有公司名重複或含有敏感字眼。建議先做公司名稱查冊，確保新名未被註冊或侵犯他人商標註冊權。
提交NNC2表格時，需繳交改名費用（2025年標準費用為HK$295），並附上已通過嘅特別決議副本。公司註冊處會審核新名稱，若無問題，通常15個工作天內會發出公司更改名稱證明書。呢份文件好重要，日後同銀行、客戶或政府部門打交道時都要用到。如果公司同時有分行登記證或需要公司轉地址，記得一併更新相關資料。
拿到公司註冊證明書後，下一步係通知商業登記署更新商業登記證。你可以透過「稅務易」網上提交申請，或親身到稅務局辦理。改名後，仲要通知其他相關機構，例如：
- 銀行（更新公司戶口名稱）
- 供應商同客戶（避免支票或合約出錯）
- 保險公司（保單名稱需同步更新）
- 強積金受託人（確保僱主供款紀錄正確）
- 公司改名流程需時幾耐？一般需4至6星期，包括審批同更新文件。如果想加快，可以委託公司祕書代辦。
- 改名後舊合約仲有冇效？只要公司註冊編號不變，舊合約仍然有效，但建議主動通知合作方更新文件。
無限公司改名係咪一樣？流程大致相同，但無限公司唔使提交特別決議，只需全體股東同意即可。
如果公司名涉及行業特定字眼（如「銀行」「信託」），可能需要額外牌照或審批。
- 改名後記得更新公司網站、社交媒體、名片等宣傳品，保持品牌一致性。
- 保留舊名稱嘅使用紀錄，以防日後有法律糾紛時可以證明公司歷史。
總括而言，有限公司改名雖然步驟多，但只要跟足指引同預留足夠時間，就可以避免手續出錯。如果對公司名稱審核或文件提交有疑問，建議搵專業公司祕書或律師協助，確保過程順利兼符合法例要求。
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非香港公司更名手續
非香港公司更名手續
如果你間公司唔係喺香港註冊，但想改公司名，手續同本地公司有啲唔同。首先，你要搞清楚你間公司嘅註冊地法律點規定，因為每個地方嘅公司改名流程都可能唔同。例如，喺英國註冊嘅公司，可能要根據《Companies Act 2006》提交特別決議（special resolution），而喺新加坡就可能要通過ACRA（會計與企業管制局）申請。無論點，改名前一定要做足功課，睇清楚當地嘅公司名稱規定，避免撞名或者違反法律。
第一步：查冊同審核公司名
改名前，你一定要做公司名稱查冊，確保新名冇被其他公司註冊，亦符合當地命名規則。例如，美國嘅公司名唔可以同現有商標撞名，否則可能被告侵權。如果你間公司有商標註冊，仲要檢查新名會唔會影響現有商標權。部分國家（如澳洲）會要求你提交新名審核（company name approval），等政府批咗先可以改。
第二步：準備文件同決議
非香港公司改名通常要通過董事會或股東會決議，文件要求包括：
- 特別決議（如適用）
- 修改後嘅公司組織章程細則（articles of association）
- 新公司名嘅聲明書
- 董事或股東同意書
例如，喺加拿大，有限公司（limited company）改名要由股東投票通過，再向省級註冊處提交文件。而無限公司（unlimited company）可能手續簡單啲，但都要跟足程序。
第三步：提交申請同繳費
改公司名通常要俾錢，費用因地區而異。例如：
- 英國：£8（網上申請）或£30（紙本申請）
- 新加坡：S$15（ACRA網上申請）
- 美國：各州收費唔同，加州約US$30
交完文件同錢後，註冊處會審批，成功後會發出公司更改名稱證明書（certificate of name change）。呢份文件好重要，日後開銀行戶口、簽合約都要用到。
第四步：更新商業登記同其他記錄
改完名後，你要更新所有商業文件，包括：
- 商業登記證（如果喺香港有業務）
- 銀行戶口、稅務記錄
- 商標、網站、社交媒體
- 客戶同供應商合約
例如，如果你間英國公司喺香港有分行，就要向商業登記署更新名，同埋申請新嘅分行登記證。如果唔更新，可能會被罰款，甚至影響業務運作。
常見問題同注意事項
- 時間：非香港公司改名通常要幾日至幾星期，視乎地區同文件齊唔齊。
- 法律效力：新名生效後，舊名嘅合約同債務會自動轉去新名，但最好通知所有相關方。
- 公司註冊證明書：部分國家（如紐西蘭）會出新嘅註冊證，上面會寫明新名同生效日期。
例子：一間喺德國註冊嘅GmbH（有限公司）想改英文名，首先要通過股東決議，再向當地法院提交申請。成功後，要通知香港嘅合作夥伴更新合約，避免法律糾紛。
總之，非香港公司改名手續繁複，建議搵專業公司秘書或律師幫手，確保跟足程序，唔好漏任何步驟！
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改名後必做事項
改名後必做事項
公司改名唔係改完就算，仲有一連串後續手續要跟進，否則可能影響業務運作甚至惹上法律責任。首先，無論係無限公司定有限公司，都要記得向公司註冊處同商業登記署提交更新文件。根據2025年最新《公司條例》，改名後15日內必須遞交「公司更改名稱證明書」（Form NNC2/NNC3）同更新商業登記證，否則可能被罰款。
1. 更新法定文件同登記
- 公司註冊處：提交改名後嘅特別決議（需股東大會通過）同更新公司註冊證明書。記住，新名稱必須通過公司名稱查冊確認無重複，仲要符合公司名稱規定（例如唔可以誤導公眾）。
- 商業登記署：即使公司名改咗，舊嘅商業登記證號碼通常唔會變，但要申請更新證書上嘅名稱。如果公司有分行登記證，亦要同步更新。
- 公司秘書：負責確保公司章程（公司組織章程細則）反映新名稱，並通知所有董事同股東。
2. 通知相關機構同客戶
改名後要主動通知銀行、供應商、客戶同政府部門（如稅局、強積金受托人）。例如：
- 銀行戶口：帶齊公司改名文件去更新戶口名稱，否則支票或轉帳可能被拒。
- 合約同發票：舊名簽嘅合約仍然有效，但新簽文件必須用新名，避免法律糾紛。
- 商標註冊：如果公司有註冊商標，記得向知識產權署更新資料，保障品牌權益。
3. 更新線上線下宣傳品
- 網站同社交媒體：改網頁版權聲明、公司簡介，仲要更新Google My Business等平台嘅名稱，避免SEO混亂。
- 招牌、名片、單張：實體宣傳品要逐步更換，但舊名文件可註明「前稱XXX」過渡。
4. 處理潛在風險
- 公司名稱查閱：定期做公司名稱查詢，確保無其他公司抄襲或搶註近似名。
- 法律效力：改名後，舊名嘅債務同權利會自動轉移至新名，但建議保留改名證明文件備查。
例子：一間2025年改名嘅有限公司，若無更新商業登記證，稅單可能寄去舊名地址（尤其係同時公司轉地址嘅情況），導致逾期罰款。另外，若無通知銀行，新名嘅收入可能無法入帳，影響現金流。
費用同時間：
- 公司改名費用通常包括註冊處申請費（約$300）、商業登記證更新費（按年費率），同埋公司秘書服務費（如代辦手續）。
- 整個流程約需2-4週，視乎文件齊全度同政府處理進度。
總之，公司改名唔係單一動作，而係一個涉及法律、財務同營運嘅系統工程，漏咗任何一步都可能「手尾長」！
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更新銀行戶口名稱
更新銀行戶口名稱
公司改名之後，其中一個最緊要嘅後續步驟就係更新銀行戶口名稱，否則可能會影響日常營運，例如收支票、轉賬或者申請貸款都會遇到麻煩。根據2025年最新嘅公司條例，公司改名後需要向銀行提交一系列文件，先可以順利完成戶口名稱變更。
通常銀行會要求你提供以下文件（具體可能因銀行而異）：
- 公司更改名稱證明書（由公司註冊處發出嘅正式文件，證明新名稱已合法登記）
- 更新後嘅商業登記證（記得去商業登記署辦理更新）
- 公司董事及股東嘅身份證明文件（如身份證或護照）
- 最新嘅公司註冊證明書（顯示新公司名稱）
- 如有分行，可能需要提交更新後嘅分行登記證
小貼士：部分銀行可能會要求額外文件，例如特別決議（適用於有限公司改名）或者董事會會議記錄，證明改名係經過合法程序。建議事先同銀行確認，避免來回奔波。
- 無限公司改名相對簡單，通常只需提交商業登記證同公司更改名稱證明書，因為無限公司唔需要向公司註冊處提交特別決議。
- 有限公司就複雜少少，除咗基本文件外，仲要提供股東通過嘅特別決議（根據公司組織章程細則要求），同埋更新後嘅公司名稱查冊記錄，證明新名稱冇同其他公司重複。
例子：如果你嘅公司係有限公司，銀行可能會要求你提供公司名稱查閱結果，確保新名稱符合公司名稱規定，冇侵犯他人商標註冊權。
- 問題1：銀行話新名稱同系統記錄唔吻合？
- 解決方法：確保你已向公司註冊處同商業登記署更新所有資料，並取得最新嘅公司名稱變更證書。有時銀行系統更新滯後，可以要求銀行人手核對。
- 問題2：公司同時轉地址，點處理？
- 解決方法：一併提交新地址證明（如租約或水電費單），同銀行講明係改名+轉地址，避免分開處理拖慢進度。
- 問題3：改名後舊支票仲可以用嗎？
解決方法：通常銀行會要求你銷毀舊支票簿，重新印製新公司名稱嘅支票。部分銀行可能容許過渡期，但最好盡快更新。
時間安排：銀行更新戶口名稱通常需時3-5個工作日，建議避開月底或季結等繁忙時段辦理。
- 費用：部分銀行會收取行政費（約200-500港元），記得預留預算。
- 影響範圍：除咗主要戶口，記得同時更新公司嘅信用卡、網上銀行、貸款戶口等，確保所有金融服務同步更新。
真實案例：2025年初，一間香港有限公司因忽略更新銀行戶口名稱，導致一筆重要轉賬被退回，損失生意機會。後來發現係因為冇及時提交公司改名流程中嘅特別決議文件，銀行拒絕處理。所以千萬唔好睇小呢個步驟！
- 提前預約銀行經理，說明係辦理公司改名相關手續，避免排隊。
- 準備好文件副本（銀行通常收副本，但帶正本核對）。
- 如果公司有公司祕書，可以授權佢代辦，節省時間。
總括來講，更新銀行戶口名稱係公司改名後不可忽視嘅步驟，涉及多份文件同程序。跟足上述建議，可以減少出錯機會，確保公司財務運作暢順無阻。
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通知客戶供應商
通知客戶供應商
公司改名唔係改完就算，最緊要係通知晒所有客戶同供應商，確保業務運作唔會因為改名而受到影響。首先，你要準備好公司更改名稱證明書同更新嘅商業登記證，呢啲文件可以證明你間公司嘅新名稱已經喺公司註冊處正式登記。建議你發一封正式通知信或者電郵俾客戶同供應商，入面要清楚寫明以下幾點：
- 舊公司名同新公司名：例如「由『ABC貿易有限公司』更改為『XYZ國際有限公司』」。
- 生效日期：即係公司註冊處批准改名嘅日期，通常會寫喺公司更改名稱證明書上面。
- 業務不變嘅聲明：等客戶同供應商知道，改名只係行政手續，公司嘅運作、合約同銀行戶口等都唔會受影響。
- 更新文件嘅指示：例如請客戶更新你哋嘅公司名喺佢哋嘅系統、發票或者合約入面。
例子：如果你係一間有限公司，改名後要特別留意合約同法律文件。例如，舊名簽嘅合約仍然有效，但新簽嘅文件就要用新名。如果客戶或者供應商需要核實你嘅新名，可以叫佢哋去公司名稱查冊，或者提供公司註冊證明書嘅副本。
另外，如果你有分行，記得更新分行登記證，同埋通知相關機構（例如銀行、物流公司）。如果公司同時改埋地址（即係公司轉地址），就要一次過通知客戶同供應商，避免混亂。
小貼士：
- 無限公司同有限公司嘅改名程序差唔多，但係有限公司要通過特別決議，仲要更新公司組織章程細則。
- 如果你嘅公司名同商標註冊有關，記得去更新商標記錄，避免侵權問題。
- 通知客戶同供應商嘅時候，可以用多種渠道，例如電郵、信件、網站公告，甚至社交媒體，確保所有人都收到消息。
最後，記得保留通知嘅記錄，以防日後有爭議。例如，你可以用掛號信寄出通知，或者喺電郵入面要求對方確認收到。咁樣就可以確保改名過程順利，唔會影響你嘅業務關係。
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更改公司招牌流程
更改公司招牌流程
如果你間公司想改名，無論係無限公司定有限公司，都要跟足香港《公司條例》同公司組織章程細則嘅規定。首先，你要確保新名符合公司名稱規定，唔可以同現有公司撞名，亦唔可以含有敏感字眼。建議先做公司名稱查冊，透過公司註冊處嘅網上系統查閱新名係咪可用，避免白費工夫。查完冇問題，就要召開股東大會通過特別決議，有限公司仲要提交NNC2表格（更改名稱通知書）同相關文件去公司註冊處申請。
遞交申請後，公司註冊處會審核新名，通常需時7至14個工作天。如果順利批核，你會收到公司更改名稱證明書，呢份文件好重要，因為佢證明你間公司嘅新名已經合法生效。跟住就要更新商業登記證，記住要帶齊文件去商業登記署辦理，費用視乎公司類型同業務性質。如果公司有分行，仲要更新分行登記證，確保所有登記文件一致。
改名後嘅實務操作亦唔可以忽略，例如更新銀行戶口、合約、網站同社交媒體等。特別係商標註冊，如果你有註冊商標，記得同步更新，避免法律糾紛。另外，通知客戶同供應商都好緊要，可以透過電郵或正式信函公布新名，減少混亂。
公司改名費用方面，主要開支包括政府費用（如公司註冊證明書更新費、商業登記證續期費）同專業服務費（如公司秘書協助處理文件）。如果自己搞，可以慳返部分開支，但流程繁複，容易出錯。好多老闆會搵公司秘書代辦，尤其係有限公司，因為涉及法律文件同會議記錄，專業人士處理會更穩陣。
最後提提你，如果公司同時要公司轉地址，可以趁改名一併處理，慳返時間同行政成本。不過要留意，地址變動同改名係兩個獨立程序，各自要交唔同表格同文件，唔好混淆。總括嚟講，改公司招牌唔單止係換個名咁簡單，由法律程序到實際執行都要步步為營，確保符合香港法規同業務需求。
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更新網頁社交媒體
更新網頁社交媒體
公司改名之後，第一時間就要更新所有網頁同社交媒體嘅資料，否則客戶同合作夥伴好容易混淆，甚至影響公司信譽。根據2025年最新嘅公司條例，改名後嘅有限公司或無限公司都需要向公司註冊處同商業登記署提交文件，但網上平台嘅更新就係你公司內部嘅責任。
首先，公司網站係最重要嘅一環。你要確保首頁、關於我們、聯絡我們等頁面嘅公司名全部更新，連帶公司註冊證明書上嘅新名稱都要一致。如果公司有電子商務功能，仲要檢查支付系統、發票模板同條款細則，避免法律糾紛。例如，某間香港有限公司2025年改名後無更新網站條款，結果被客戶以「名稱不符」為由拒付尾數，搞到要上小額錢債審裁處。
社交媒體方面，Facebook、Instagram、LinkedIn等平台嘅公司專頁名同簡介都要改。但要注意，部分平台（如Facebook）對專頁改名有嚴格限制，可能要提交公司更改名稱證明書或商業登記證副本先批得過。建議改名前一星期就聯絡平台客服問清楚程序，避免專頁被凍結。例如，有間設計公司2025年5月想將Facebook專頁由「ABC Design」改成「XYZ Creative」，結果因為無提前準備文件，專頁被暫停功能足足兩星期。
其他細節仲包括：
- 電郵簽名：全公司員工嘅電郵簽名檔要統一更新，尤其係公司秘書同客服部門，避免對外溝通出錯。
- Google My Business：更新公司名同營業資料，否則客戶搜尋時可能見到舊名，影響SEO排名。
- 線上廣告：如果公司有跑Google Ads或Facebook Ads，記得暫停舊名相關嘅廣告組，重新建立以新名為核心嘅廣告，避免浪費預算。
最後，記得做一次全面嘅公司名稱查冊，確認新名無同其他商標撞名。2025年香港商業登記署加強咗名稱審核，如果新名同現有商標註冊太相似，可能會被要求再改。有間食品公司就試過改名後無查冊，結果被另一間公司控告侵權，最後要額外畀錢和解。
總而言之，網頁同社交媒體更新唔係單純改幾個字咁簡單，而係涉及品牌一致性、法律風險同客戶體驗。建議公司內部成立專責小組，用清單形式逐項檢查，必要時搵專業公司秘書協助，確保無漏網之魚。
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員工合約更新須知
員工合約更新須知
當公司決定改名，無論係有限公司定無限公司，員工合約嘅更新都係必不可少嘅步驟。根據香港《公司條例》同《公司組織章程細則》，公司改名後，所有法律文件（包括僱傭合約）必須反映新名稱，否則可能影響合約嘅法律效力。以下係幾個關鍵注意事項：
合約條款修訂
公司改名後，HR部門需逐一檢視現有員工合約，更新「甲方公司名稱」欄位。例如，若舊合約寫明「ABC有限公司」，而新名稱為「XYZ集團有限公司」，則需重新簽署修正版本。建議同時檢查合約中提及公司名稱嘅附帶條款（如保密協議、公司政策引用等），確保一致性。特別決議與通知程序
根據《公司條例》，公司改名需通過特別決議並向公司註冊處提交「公司更改名稱證明書」。完成後，HR應向員工發出正式通知，附上新嘅公司註冊證明書副本，以證明改名程序合法。若公司同時處理公司轉地址或更新分行登記證，可一併通知，減少行政重複。商業登記證更新
改名後，公司需向商業登記署申請更新商業登記證（BR）。新證發出後，員工合約中嘅商業登記號碼通常無需更改，但合約標頭應與新證上嘅公司名稱一致。若員工需提供公司資料（如申請簽證），HR需確保提供最新文件，避免因名稱不符而延誤手續。自動更新條款嘅應用
部分公司會在合約中加入「自動更新條款」，例如：「本合約所述公司名稱包含其合法繼承者或改名後實體」。此類條款可減少頻繁修訂合約嘅需要，但律師通常建議仍要補充簽署改名確認書，尤其涉及商標註冊或敏感職位（如管理層）。員工諮詢與溝通
改名可能引發員工對權益嘅疑慮（如年資計算、福利條款）。HR應主動舉辦簡介會，解釋改名不影響原有合約條款，並提供書面Q&A。例如，可強調：「公司改名不改變《僱傭條例》下嘅責任，所有福利、離職金計算方式維持不變。」分行與附屬公司處理
若公司設有分行（如零售業），需同步更新分行登記證名稱，並確保分行員工合約與總公司一致。跨國企業需額外注意海外註冊實體嘅名稱連貫性，避免合約衝突。
實際例子
某香港科技公司2025年由「TechVision Limited」改名為「NeoLogic Solutions Ltd.」，HR部門採取以下步驟：
- 委託公司祕書向公司註冊處提交改名文件，並取得公司名稱變更證書。
- 兩週內完成全體員工合約更新，新增附頁列明改名生效日期，並由雙方簽署確認。
- 在內部系統更新電子合約範本，加入自動更新條款，方便未來調整。
常見問題
- 問：員工拒絕簽署更新合約點算？
答：若合約已包含自動更新條款，理論上無需重新簽署。但為免爭議，建議透過電郵或公告確認改名事宜，並保留記錄。
- 問：改名後離職證明書點開？
答：離職證明應使用公司最新名稱，但可括註舊名（如「前稱ABC公司」），方便員工求職時解釋。
總括而言，公司改名牽涉多重法律程序，員工合約更新係其中關鍵一環。HR團隊應協同公司祕書及法律顧問，確保符合《公司條例》要求，同時維持勞資關係透明穩定。
關於公司註冊證明書的專業插圖
政府部門通知清單
政府部門通知清單
公司改名唔係淨係改個名咁簡單，仲要通知多個政府部門更新紀錄，否則隨時影響公司運作甚至惹上法律麻煩。以下係2025年最新嘅政府部門通知清單，幫你一次過搞掂所有手續：
- 公司註冊處
改名後15日內必須提交特別決議同公司更改名稱證明書（Form NNC2），費用約$1,000。記住要帶齊文件： - 更新後嘅公司組織章程細則（Articles of Association）
- 新舊公司註冊證明書副本
董事會會議記錄（如適用）
溫馨提示：而家公司註冊處已全面電子化，可以透過「註冊易」系統網上提交，慳返排隊時間。商業登記署
即使公司改名，商業登記證（BR）號碼唔會變，但必須更新證書上嘅公司名稱。流程分兩種情況：- 如果BR證尚餘超過14日有效期：直接填表（IRBR191）連同公司改名文件遞交，費用全免。
如果BR證就快到期：可一併辦理續期同改名，2025年標準費用為$2,250（一年證）或$5,950（三年證）。
注意：無限公司同有限公司嘅商業登記程序完全一樣，但無限公司毋須提交公司秘書資料。稅務局
雖然商業登記署會自動通知稅局改名事宜，但為免出錯，建議主動寄信或傳真至稅局檔案組，附上新版公司註冊證明書同BR證副本。尤其係有開立分公司嘅企業，要同時更新分行登記證資料，否則可能影響報稅。知識產權署
如果公司有註冊商標，必須向商標註冊處提交TM-No.36表格申請更新持有人名稱，否則商標保護可能失效。2025年新規例下，若公司名包含敏感字眼（如「銀行」「信託」），需額外提交名稱變更理由書。其他相關機構
- 銀行：帶齊改名文件正本更新戶口名稱，否則支票或轉帳可能被拒。
- 強積金受託人：通知供款紀錄更新，避免僱主供款出錯。
- 保險公司：保單持有人名稱變更要重新簽發合約。
- 物業管理處：若公司持有物業，需更新大廈公契紀錄。
常見問題：
- Q：公司改名後，舊合約仲有冇效？
A：有，但新簽文件必須用新名。建議主動通知客戶補簽確認書，減少糾紛。
- Q：點查其他公司嘅改名紀錄？
A：可付費申請公司名稱查冊，透過「公司查冊移動版」即時查閱歷史名稱。
實用貼士：
- 公司改名後，記得同時辦理公司轉地址（如有），一次過更新所有紀錄更有效率。
- 部分行業（如金融、教育）需向監管機構額外備案，例如證監會或教育局。
- 2025年起，公司名稱規定更嚴格，若新名與現有註冊商標太相似，可能被強制再改，建議事先做公司名稱審核。
呢份清單涵蓋晒香港主要部門同機構，跟住做就萬無一失！如果嫌麻煩，可以搵公司秘書代辦，收費通常$3,000-$8,000不等，視乎複雜程度。
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改名常見問題解答
好多老闆喺考慮公司改名時都會有唔同嘅疑問，尤其係香港嘅公司條例同商業登記署嘅要求變化幾密，2025年又有新修訂，所以一定要update最新資訊。以下整理咗幾個最常見嘅問題，幫你一次過搞清楚：
1. 改名係咪一定要通過「特別決議」？
無論係有限公司定無限公司，根據現行《公司條例》，改名必須由股東通過特別決議（即75%或以上贊成）。但要注意！如果你公司嘅公司組織章程細則有特別規定（例如要求更高比例），就要跟返章程做。通常律師或公司秘書會幫你起草決議文件，之後仲要交去公司註冊處存檔。
2. 新名點先知有冇人用過？
絕對要做公司名稱查冊！2025年開始，公司註冊處嘅查冊系統升級咗，可以即時睇到同名或近似名嘅公司。建議唔好只查「完全相同」嘅名，因為如果太近似（例如「ABC科技」同「ABC科技有限公司」），商業登記署可能會拒絕。另外記得同時查商標註冊，避免侵犯他人權利惹上官非。
3. 改名流程要幾耐？費用幾多？
- 時間：一般需時14-20個工作天，包括審批新名、更新商業登記證同拎公司更改名稱證明書。如果文件有錯漏，可能要補交拖更耐。
- 費用：2025年最新收費係：
- 公司註冊處申請費：HKD 1,545
- 商業登記證更新費：HKD 2,250（一年證）
- 公司秘書服務費：約HKD 3,000-8,000（視複雜程度）
4. 改名後要更新啲咩文件？
改完名唔係即刻完事！要記得：
- 重新印製合約、發票、公司印章，新名要有「有限公司」字眼（如適用）
- 通知銀行更新戶口名稱，否則支票可能被彈
- 更新分行登記證（如果有分行的話）
- 向稅局申請更新商業登記證，舊證要保留副本至少7年
5. 可唔可以同「公司轉地址」一齊搞？
可以！而且慳錢慳時間。好多老闆會趁改名順便改地址，只需填一份綜合表格（NNC2），但要注意：
- 新地址要符合公司註冊證明書上嘅地區限制（例如有些行業不可用住宅地址）
- 如果係有限公司，仲要睇吓公司章程有冇特別規定
6. 改名會唔會影響合約法律效力？
唔會！只要拎到公司更改名稱證明書，舊名簽嘅合約依然有效。不過建議喺過渡期（通常6個月內）加註「前稱XXX公司」，等客戶同供應商清楚。例如：
「新世紀科技有限公司（前稱：創新科技有限公司）」
7. 點解申請被拒？常見死因
- 名稱含有敏感字眼（如「銀行」、「信託」未經批准）
- 同現有公司名「太過相似」（2025年新規更嚴格）
- 未提供股東決議嘅正本或認證副本
- 公司名稱審核時發現有誤導成分（例如冇科技業務卻用「科技集團」）
8. 無限公司改名有冇特別要注意？
雖然無限公司嘅程序簡單啲，但一樣要跟足《公司條例》第622條。最大分別係：
- 唔使向公眾公開財務狀況，但改名決議仍要存檔
- 如果合夥人唔齊心，可能要用合夥協議逼執行
最後醒多個貼士：如果想慳時間，可以搵專業公司秘書幫手搞晒公司改名流程，佢哋熟晒商業登記署同公司註冊處嘅最新要求，連後續嘅商標登記都可以一併處理！
關於分行登記證的專業插圖
2025最新改名費用
2025最新改名費用
如果你想喺2025年幫公司改名，首先要搞清楚最新嘅費用結構。根據公司註冊處同商業登記署嘅最新規定，公司改名主要涉及兩大費用：公司註冊處嘅行政費用同商業登記證更新費用。
公司註冊處費用：
無論係有限公司定無限公司，提交「公司更改名稱證明書」申請都要繳交行政費。2025年最新收費係HK$1,545（非電子申請）或HK$1,420（電子申請）。如果係電子提交，仲可以慳返少少時間同成本。呢筆費用包括咗公司名稱查冊同審核，確保新名稱符合《公司條例》同《公司組織章程細則》嘅要求。商業登記證更新費用：
公司改名後，你需要更新商業登記證。2025年嘅費用分兩種：一年證HK$2,150同三年證HK$5,950。如果你同時處理緊公司轉地址或者更新分行登記證，記得計埋呢啲額外成本。
額外開支同注意事項
公司秘書服務費用：
如果你公司冇內部秘書，通常要搵公司秘書代辦改名手續。2025年市價大約HK$2,000-HK$5,000，視乎服務範圍（例如包唔包起草特別決議或更新公司章程）。公司名稱查冊同審核：
改名之前一定要做公司名稱查詢，確保新名冇同現有公司或商標註冊撞名。查冊費每次HK$15（線上）或HK$40（線下），但如果你需要專業法律意見，可能仲要預多幾千蚊。章程修改同文件存檔：
改名後要更新公司內部文件，例如章程同合約。如果公司有海外業務，可能仲要處理當地嘅名稱變更手續，呢部分費用差好遠，最好預留HK$10,000-HK$50,000（視乎地區）。
慳錢貼士
- 電子申請一定平過紙本，而且處理速度快好多（一般7個工作天 vs. 14個工作天）。
- 如果計劃同時做公司轉地址或更新董事資料，可以一次過搞，慳返啲行政時間。
- 細公司可以自己搞改名，但有限公司涉及特別決議同文件存檔，建議俾專業人士跟進，避免之後被公司註冊處打回頭。
常見問題
- 問：改名後舊合約仲有冇效？
答：有效，但記得通知客戶同更新公司註冊證明書，避免法律糾紛。 - 問：分行改名使唔使額外費用？
答：要，每間分行嘅分行登記證都要更新，費用同總公司改名分開計。
總括嚟講，2025年公司改名嘅基本費用大約HK$3,000-HK$10,000（未計專業服務費），具體視乎公司規模同手續複雜程度。記得預留時間做公司名稱查閱同審批，避免因為名稱問題拖慢流程！